Чем бухгалтерский аутсорсинг лучше штатного бухгалтера
Бухгалтерский аутсорсинг обычно выгоднее штатной единицы по трём пунктам: стоимость пакета услуг ниже полного содержания сотрудника, ответственность за ошибки лежит на исполнителе, а не только на директоре, и работу ведёт команда, а не один человек, который может уйти на больничный или уволиться в разгар отчётного периода. У Year Sign Audit пакет бухгалтерского аутсорсинга начинается от 60 000 тг и закрывает расчёт налогов, зарплаты и подачу отчётности без штатной должности в компании.
Краткое содержимое обзора:
В чём разница между штатным бухгалтером и аутсорсингом
Штатный бухгалтер — это один человек (реже двое-трое в средней компании), который физически не может одинаково хорошо разбираться в КПН, ИПН, НДС, зарплатных налогах и нюансах разных СНО. На аутсорсинге за компанией закреплена группа специалистов, каждый из которых ведёт свой участок — от расчёта зарплаты до подготовки форм 200.00 и 910.00. Это и есть основное отличие бухгалтерского аутсорсинга от штатной модели: не замена одного человека другим, а замена одного человека командой.
| Параметр | Штатный бухгалтер | Бухгалтерский аутсорсинг (Year Sign Audit) |
|---|---|---|
| Стоимость | Оклад + налоги на ФОТ + рабочее место | От 60 000 тг за пакет |
| Кто ведёт учёт | Один сотрудник | Команда специалистов по направлениям |
| Отпуск / больничный | Учёт останавливается или требует замены | Работу продолжает другой сотрудник компании |
| Расчёт налогов и зарплаты | Зависит от квалификации одного человека | Включён в пакет услуг |
| Подготовка и подача отчётности | Ведёт бухгалтер лично | Включена в пакет услуг |
| Ответственность за ошибки | Дисциплинарная, на бухгалтере | Договорная, на компании-исполнителе |
| Подходит для | Обычно для компаний с большим документооборотом | Малый, средний и крупный бизнес |
Аутсорсинговая модель подходит не только малому бизнесу — крупные компании часто выводят на аутсорсинг расчёт зарплаты или подготовку отчётности, оставляя в штате только главного бухгалтера для контроля.
Что входит в бухгалтерский аутсорсинг и почему это снижает риски
Пакет бухгалтерского аутсорсинга от Year Sign Audit включает расчёт налогов и зарплаты, подготовку и подачу отчётности в СГД, а также сопровождение по кассовой дисциплине и первичной документации. Бухгалтерское обслуживание строится по чек-листам и внутренним регламентам компании-исполнителя, а не по памяти одного специалиста — это снижает вероятность пропущенного срока сдачи формы или ошибки в расчёте налога.
Юридическая чистота бухгалтерии — отдельный аргумент в пользу аутсорсинга: при проверке СГД или аудите документы и расчёты подготовлены командой, которая работает с десятками компаний и знает актуальные требования по НДС, КПН, ИПН и социальным платежам. Штатный бухгалтер тоже может вести учёт грамотно, но при уходе такого сотрудника новая переменная всегда несёт риск: приходится восстанавливать логику учёта с нуля, а иногда и исправлять накопленные ошибки.
Экономия на расходах при аутсорсинге складывается не только из отсутствия оклада — нет затрат на рабочее место, обучение, программное обеспечение и налоги на фонд оплаты труда отдельной штатной единицы. При этом бухгалтерским аутсорсингом часто пользуются компании, которые уже прошли этап стартапа и хотят снять с себя операционную нагрузку по учёту, сосредоточившись на продажах и производстве.
Что делать, если сомневаетесь, переходить ли на бухгалтерский аутсорсинг
- Сравните текущие расходы на штатного бухгалтера (оклад, налоги на ФОТ, рабочее место) со стоимостью пакета услуг у аутсорсинговой компании.
- Проверьте, справляется ли штатный сотрудник со всеми участками — налоги, зарплата, отчётность — или часть задач уже отдаётся на сторону.
- Оцените риски простоя учёта на время отпуска или увольнения бухгалтера и посчитайте, во что это обходилось в прошлом.
- Запросите у Year Sign Audit состав пакета от 60 000 тг и сравните его с текущим объёмом задач бухгалтерии.
- Если компания растёт и расширяет штат, уточните, потребуется ли отдельный специалист по конкретному направлению — например, по международной отчётности — прежде чем полностью переходить на аутсорсинг.